Komplexes Schweizer Lohnwesen
AHV, BVG, UVG, Quellensteuer, Pensionskasse – das Schweizer Lohnsystem ist komplex. Fehler können teuer werden und zu Nachzahlungen führen.
Lohnbuchhaltung auslagern – Mehr Zeit für Ihr Geschäft
Ihr zuverlässiger Payroll-Service in der Schweiz. Korrekte Lohnabrechnungen, pünktliche Zahlungen und zufriedene Mitarbeiter – nach Schweizer Standards, ohne administrativen Aufwand
Lohnbuchhaltung & Payroll Outsourcing · Schweiz
Was wir für Sie übernehmen
-
Expertise in Schweizer Sozialversicherungs- und Steuerrecht (AHV, BVG, UVG)
-
Erfahrung mit Quellensteuer und
Schweizer Arbeitsrecht -
Individuelle Betreuung für KMU in Zürich und der ganzen Schweiz
-
Mitglied im
Schweizerischen Treuhänderverband
Google Bewertung von unseren Kunden
- 150+
zufriedene Kunden in der Schweiz
Antwort
garantiert
Kommt Ihnen bekannt vor?
Kennen Sie das?
Typische Herausforderungen bei der Lohnbuchhaltung
Hohe Personalkosten
Eigenes Fachpersonal für die Lohnbuchhaltung einzustellen ist teuer. Outsourcing an einen Schweizer Treuhänder ist oft die kostengünstigere Lösung.
Ständige Gesetzesänderungen
Schweizer Sozialversicherungen und Steuergesetze ändern sich regelmässig. Den Überblick zu behalten, kostet Zeit und erfordert Fachwissen.
Quellensteuer-Abrechnung
Die korrekte Abrechnung von Quellensteuern für ausländische Mitarbeiter ist fehleranfällig – und wird von den Behörden streng kontrolliert.
So lösen wir diese Herausforderungen
Unser Angebot
Das nehmen wir Ihnen ab: Ihr kompletter Payroll-Service
Überlassen Sie uns die Lohnbuchhaltung – von A bis Z. Wir kümmern uns um:
Monatliche Lohnabwicklung
- Vorbereitung und Verarbeitung der Lohnabrechnungen
- Erfassung von Überstunden, Spesen und variablen Lohnbestandteilen
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen
- Pünktliche Lohnzahlungen an Ihre Mitarbeiter
- Automatisierte Buchungen in die Finanzbuchhaltung
Compliance & Administration
- Beratung und Abwicklung im Bereich Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, etc.)
- Abrechnung und Deklaration der Quellensteuern
- Erstellung von Lohnausweisen und Durchführung von Jahresendverarbeitungen
- Erstellung von Spesen- und Personalreglementen (inkl. steuerliche Genehmigung)
- Unterstützung bei Revisionen durch Sozialversicherungen
- Direkte Kommunikation mit Behörden und Ausgleichskassen
Besonderheit
Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Lohnsoftware oder richten gemeinsam ein passendes System ein – ganz nach Ihrem Bedarf.
Warum auslagern?
Lohnbuchhaltung auslagern: 6 überzeugende Gründe
01
Expertise nutzen
Unsere Payroll-Experten kennen sich mit Schweizer Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht aus – und bleiben immer auf dem neuesten Stand.
02
Zeit und Ressourcen sparen
Statt sich um Lohnabrechnungen zu kümmern, konzentrieren Sie sich auf das, was Ihr Unternehmen wachsen lässt: Kunden, Projekte, Innovation.
03
Rechtssicherheit garantieren
Keine Sorge mehr vor Fehlern bei Sozialversicherungen oder Quellensteuer – wir kennen die aktuellen Vorschriften und setzen diese korrekt um.
04
Kosten planbar machen
Keine versteckten Kosten für Software, Schulungen oder Fehlerkorrektur. Sie zahlen einen fixen monatlichen Betrag – transparent und kalkulierbar.
05
Vertraulichkeit gewährleisten
Lohndaten sind sensibel. Wir arbeiten mit sicheren, verschlüsselten Systemen und halten uns strikt an den Datenschutz.
06
Flexibel bleiben
Ob Sie neue Mitarbeiter einstellen, Pensumsänderungen vornehmen oder Bonussysteme einführen – wir passen uns schnell und reibungslos an.
Für wen geeignet?
Unser Payroll-Service ist ideal für folgende Unternehmen
KMU &
Start-ups
Start-ups
Sie wachsen schnell und haben keine Kapazität für interne Lohnbuchhaltung? Wir skalieren mit Ihnen mit.
Firmen mit wechselndem Personalbestand
Saisonale Schwankungen, Teilzeitmodelle, projektbasierte Anstellungen? Kein Problem für uns.
Unternehmen ohne Buchhaltungs-Know-how
Sie und Ihr Team sind Experten in Ihrem Fachgebiet – überlassen Sie die Lohnbuchhaltung den Profis.
Ab 1 Mitarbeiter können Sie unseren Service nutzen – egal ob Vollzeit, Teilzeit oder auf Stundenbasis.
Schritt für Schritt
So starten wir gemeinsam:
Unser 7-Schritte-Prozess
1
Kostenlos & unverbindlich
Erstgespräch & Angebot
Kostenloses Erstgespräch (ca. 30 Min.) → Sie erhalten ein transparentes Angebot mit monatlichem Fixpreis.
2
Vertragsabschluss & Onboarding
Nach Vertragsunterzeichnung vereinbaren wir einen Onboarding-Termin (ca. 60 Min.) und Sie erhalten eine Checkliste aller benötigten Unterlagen.
3
Stammdaten-Erfassung & Personalsituation
Wir erfassen (oder übernehmen) Mitarbeiterdaten, prüfen Arbeitsverträge, Pensumsregelungen und lohnrelevante Dokumente. Bei Bedarf stellen wir Mitarbeiterfragebogen zur Verfügung.
4
Kommunikationswege & Austauschplattformen
Gemeinsam definieren wir sichere Kommunikationswege und legen fest, wie Sie uns variable Lohnangaben (Überstunden, Spesen) übermitteln.
5
Einrichten des Lohnbuchhaltungssystems
Wir richten ein passendes Lohnsystem ein (oder übernehmen Ihr bestehendes) und konfigurieren alle relevanten Daten: Sozialversicherungen, Quellensteuer, Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung.
6
Zugang zu Online-Plattformen
Sie gewähren uns Zugriff auf Online-Plattformen von Ausgleichskassen, Pensionskassen etc. Falls nötig, unterstützen wir bei der Registrierung.
7
Monatlicher Lohnlauf startet
Ab jetzt läuft alles automatisiert: Wir erstellen Lohnabrechnungen, bereiten Zahlungen vor, übermitteln Meldungen – pünktlich und gesetzeskonform.
Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum ersten Lohnlauf: ca. 2–4 Wochen.
Jetzt starten
Bereit, Ihre Lohnbuchhaltung auszulagern?
Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch. Wir analysieren gemeinsam Ihre Anforderungen und entwickeln eine individuelle Lösung – passend zu Ihrem Unternehmen.
Warum Triana Treuhand?
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Mitglied im Schweizerischen Treuhänderverband
Langjährige Erfahrung mit KMU in Zug und Umgebung
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FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Lohnbuchhaltung in der Schweiz
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Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch mit uns. Gemeinsam analysieren wir Ihre Anforderungen, Prozesse und Ziele und zeigen Ihnen, wie Ihre Finanzbuchhaltung für Ihr Unternehmen in der Schweiz digital und effizient organisiert werden kann.
Wir nehmen uns Zeit für Ihre Situation und entwickeln eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt — transparent und unverbindlich.
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