Transparenzregister: Meldung der wirtschaftlich Berechtigten

Ja. Nach Art. 12 Abs. 2 TJPG darf das oberste Mitglied des leitenden Organs die Meldung an Dritte übertragen; die Fragen und Antworten des Bundesamts für Justiz nennen die Treuhandgesellschaft ausdrücklich als Beispiel. Sie bevollmächtigen uns auf EasyGov: Das Vollmachtsformular kommt per Post an Ihren Firmensitz und wird gemäss Zeichnungsberechtigung im Handelsregister unterschrieben. Die Verantwortung für die Richtigkeit bleibt bei Ihrem Verwaltungsrat oder Ihrer Geschäftsführung; deshalb erhalten Sie von uns die Bestätigung des Registers und die vollständige Dokumentation der Prüfung.

Beim Register selbst nichts: Eintragung, Änderung, Löschung und die Bestätigung der Eintragung sind gebührenfrei (Art. 41 TJPG). Kostenpflichtig sind ein Registerauszug mit CHF 40 sowie Mahnungen, Aufforderungen und Verfügungen der Behörde mit CHF 100 bis 150 pro Stunde (Art. 68 TJPV). Unser Honorar: Die Erstmeldung für eine Gesellschaft mit direkten Beteiligungen natürlicher Personen kostet CHF 250 für eine wirtschaftlich berechtigte Person und CHF 100 für jede weitere Person; für bestehende Mandate von Triana CHF 200 beziehungsweise CHF 75, jeweils exkl. MWST. Strukturen mit Beteiligungsketten, Treuhandverhältnissen oder Eigentümer:innen im Ausland erhalten ein Festpreisangebot innert 48 Stunden.

Zwei Schritte liegen bei uns, einer beim Bund. Sobald alle Unterlagen vollständig vorliegen, brauchen wir drei Werktage für Prüfung, Identifikation und Dokumentation. Sobald die Vollmacht auf EasyGov freigeschaltet ist, erfassen und übermitteln wir die Meldung innert eines Werktags. Dazwischen liegt der Postweg des Vollmachtsformulars, das EasyGov an Ihren Firmensitz schickt, und nach der Übermittlung die Bearbeitung durch die registerführende Behörde, die die Eintragung bestätigt. Beides liegt nicht in unserer Hand. Wer die Vollmacht früh erteilt, hat den längsten Teil des Wegs schon hinter sich.

Bestehende Gesellschaften haben zwei Jahre Zeit, bis 30. September 2028, wenn alle wirtschaftlich Berechtigten als Gesellschafter:in oder Organ im Handelsregister stehen (Art. 51 Abs. 2 TJPG). Das trifft auf die meisten GmbH mit natürlichen Personen als Gesellschafter zu. Bei einer AG stehen die Aktionär:innen nicht im Handelsregister; sobald eine wirtschaftlich berechtigte Person nicht zugleich im Verwaltungsrat sitzt, gilt die kurze Frist: fünf Monate, also bis Ende Februar 2027, mit ordentlicher Revision drei Monate, bis Ende Dezember 2026. Für andere Gesellschaften ohne diese Voraussetzung gelten sechs Monate, mit ordentlicher Revision vier. Und für alle gilt: Die erste Handelsregisteränderung nach dem 1. Oktober 2026 verkürzt die Frist auf einen Monat.

Wer ab dem 1. Oktober 2026 eine AG oder GmbH gründet oder eine Einzelfirma umwandelt, meldet die wirtschaftlich Berechtigten innert eines Monats nach der Eintragung im Handelsregister (Art. 9 Abs. 4 TJPG). Bei unserer Firmengründung planen wir die Meldung deshalb von Anfang an mit ein. Sind alle wirtschaftlich Berechtigten als Gesellschafter:in oder Organ eingetragen, sieht das Gesetz zusätzlich die Meldung über das kantonale Handelsregisteramt zusammen mit dem Eintrag vor (Art. 11 TJPG); nach Angaben des Bundesamts für Justiz ist dieser Weg beim Start noch nicht verfügbar.

Zwei Gruppen dürfen ihre wirtschaftlich Berechtigten mit einer blossen Bestätigung melden, weitere Angaben entfallen. Erstens die GmbH, wenn alle Gesellschafter:innen natürliche Personen sind, die Kontrolle über die Kapitalbeteiligung läuft und die Gesellschaft weder in Liquidation noch im Konkurs oder in Nachlassstundung ist: Sie bestätigt die Gesellschafter:innen mit mindestens 25 Prozent (Art. 35 TJPV). Zweitens die Einpersonen-AG, deren einzige Aktionärin oder einziger Aktionär eine natürliche Person und zugleich einziges Verwaltungsratsmitglied ist (Art. 36 TJPV). Die Plattform holt die Angaben direkt beim Handelsregisteramt ab. Ein Treuhandverhältnis oder eine Gesellschaft als Gesellschafterin schliessen das vereinfachte Verfahren aus.

Das Transparenzregister ist nicht öffentlich. Vollen Zugriff haben die Kontrollstelle beim EFD sowie Straf-, Polizei- und Steuerbehörden, die Meldestelle für Geldwäscherei und die Amtshilfe in Steuersachen. Eingeschränkten Zugriff haben unter anderem Grundbuchämter, öffentliche Auftraggeber bei Vergaben, Behörden für Finanzhilfen und die Durchführungsstellen von AHV, Arbeitslosen- und Unfallversicherung bei der Bekämpfung von Schwarzarbeit (Art. 26 TJPG). Banken und andere Finanzintermediäre dürfen die Daten für ihre Sorgfaltspflichten abrufen und müssen Abweichungen melden (Art. 27 und 30 TJPG). Ihre Gesellschaft selbst kann jederzeit eine Bestätigung oder einen Auszug bestellen (Art. 28 TJPG).

Zuerst eine Aufforderung: Die registerführende Behörde und die Kontrollstelle des EFD prüfen, ob gemeldet wurde, und fordern säumige Gesellschaften kostenpflichtig zur Meldung auf, mit CHF 100 bis 150 pro Stunde (Art. 38 und 52 TJPG, Art. 68 TJPV). Bleibt die Meldung trotz mehrmaliger Aufforderung aus, kann die Kontrollstelle die Mitwirkungs- und Vermögensrechte der betroffenen Aktionär:innen suspendieren, also Stimmrecht und Dividende, und in schweren Fällen die Auflösung und Liquidation der Gesellschaft anordnen (Art. 38 TJPG). Wer die Meldepflicht vorsätzlich verletzt oder der Kontrollstelle falsche Angaben macht, riskiert eine Busse bis CHF 500'000; wer eine rechtskräftige Verfügung missachtet, bis CHF 100'000 (Art. 43 und 44 TJPG). Zuständig ist das EFD, die Verfolgung verjährt nach sieben Jahren.

Nein. Das Verzeichnis der wirtschaftlich berechtigten Personen, das AG und GmbH seit 2015 führen müssen, bleibt Pflicht: Die Angaben sind aktuell zu halten, in der Schweiz zugänglich aufzubewahren und zehn Jahre nach dem Ausscheiden der Person zu archivieren (Art. 8 und 50 TJPG). Neu kommt die aktive Meldung an das zentrale Register dazu, mit Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnsitz und Umfang der Kontrolle, also mehr Daten als bisher. Frühere Meldungen der Aktionär:innen an die Gesellschaft nach Art. 697j oder 790a OR gelten weiter, soweit die gemeldeten Personen auch nach neuem Recht wirtschaftlich berechtigt sind (Art. 49 TJPG). Ein gepflegtes Verzeichnis ist die beste Ausgangslage, ersetzt die Meldung aber nicht.

Ja, innert eines Monats, nachdem die Gesellschaft davon erfahren hat (Art. 10 TJPG). Gemeldet werden neue oder ausscheidende wirtschaftlich Berechtigte und jede Verschiebung, die eine Bandbreite überschreitet, also die Grenzen von 25, 50 oder 75 Prozent; eine Änderung innerhalb einer Bandbreite löst keine Meldung aus (Art. 39 TJPV). Firma, Rechtsform, Sitz und Postleitzahl übernimmt das Register automatisch aus dem Handelsregister, Namensänderungen der Personen aus der zentralen Personendatenbank (Art. 40 TJPV). Für Mandate von Triana überwachen wir diese Schwellen im Rahmen der laufenden Buchhaltung.

Die Meldung ist erst möglich, wenn das Register am 1. Oktober 2026 den Betrieb aufnimmt; bis dahin läuft nur ein Pilotversuch mit ausgewählten Unternehmen. Vorbereiten können und sollten Sie jetzt: Das SECO empfiehlt, die Gesellschaft bereits auf EasyGov zu registrieren, damit die Vollmachten beim Start vorliegen. Wir prüfen in dieser Zeit Ihre Struktur, sammeln die Belege und bereiten die Meldung vor, sodass sie in den ersten Tagen nach dem Inkrafttreten eingereicht werden kann.