• Was kostet es, die Buchhaltung auszulagern?


    Ein Kleinbetrieb mit 10 bis 20 Belegen im Monat zahlt 2026 für die externe Buchhaltung im Schnitt CHF 2’400 im Jahr (Bandbreite CHF 1’500 bis 3’800), ein KMU mit zehn Mitarbeitenden und 100 Belegen im Schnitt CHF 7’300 (CHF 4’200 bis 15’600), jeweils inklusive Jahresabschluss, Steuererklärung und MWST-Abrechnung. Umgerechnet sind das rund CHF 200 bis 600 pro Monat.

    Was den Preis bestimmt

    BetriebPro JahrPro MonatEnthalten
    Kleinbetrieb, 2 Mitarbeitende, 10–20 Belege/MonatCHF 1’500–3’800, Ø 2’400rund 125–320Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärung, MWST-Abrechnung
    KMU, 10 Mitarbeitende, 100 Belege/MonatCHF 4’200–15’600, Ø 7’300rund 350–1’300gleicher Umfang
    KMU, 20 Mitarbeitende, 500 Belege/MonatCHF 9’100–41’500, Ø 17’200rund 760–3’460gleicher Umfang

    Befragung von über 70 Treuhändern in der Deutschschweiz (Gryps, Stand Mai 2026). Dazu kommt ein einmaliges Setup von CHF 300 bis 2’000 je nach Grösse; Lohnbuchhaltung ist separat.

    Fünf Faktoren verschieben den Preis: die Anzahl Belege, die MWST-Pflicht ab CHF 100’000 Jahresumsatz, die Lohnbuchhaltung (branchenüblich CHF 35 bis 80 pro Mitarbeitenden und Monat), der Kanton und die Senioritätsstufe der Person, die Ihr Mandat betreut.

    Vorsicht bei Angeboten unter CHF 100 pro Monat: Dort ist meist nur die Software enthalten, während Abschluss, MWST und Rückfragen einzeln nachverrechnet werden.

    Prüfen Sie deshalb vor der Unterschrift, was ausserhalb der Pauschale liegt. Häufig nicht enthalten sind die Steuererklärung der Gesellschaft, die Bereinigung des Vorjahres beim Übertritt, Sonderfälle wie eine MWST-Kontrolle sowie Auswertungen ausserhalb des vereinbarten Rhythmus. Eine Pauschale ohne diese Liste ist keine Pauschale, sondern eine Einstiegszahl.

    Der vollständige Kostenvergleich mit Break-even gegenüber der internen Buchhaltung:

    Was würde Ihre Buchhaltung bei uns kosten?

    Nennen Sie uns Belegvolumen, Personalbestand und MWST-Status. Sie erhalten eine Offerte mit klar benannten Leistungen statt einer Einstiegszahl. Das Erstgespräch ist kostenlos.

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    Quellen