Die Buchhaltung auszulagern kostet Schweizer KMU 2026 zwischen rund CHF 145 und CHF 700 pro Monat. Übers Jahr gerechnet liegt die Bandbreite bei CHF 1’500 bis 14’000. Eine Selbständige mit weniger als 30 Belegen pro Monat kommt mit etwa CHF 2’400 im Jahr aus, eine GmbH mit fünf Mitarbeitenden liegt typischerweise bei CHF 6’000 bis 10’000.
Was den Preis bestimmt
| Betrieb | Pro Monat | Enthalten |
|---|---|---|
| Selbständige, wenig Belege | CHF 145–200 | laufende Buchhaltung, Jahresabschluss |
| KMU mit Personal | CHF 250–350 | zusätzlich Lohnbuchhaltung |
| GmbH mit Lohn und MWST | CHF 500–700+ | zusätzlich MWST-Abrechnung, Reporting |
Fünf Faktoren verschieben den Preis: die Anzahl Belege, die MWST-Pflicht ab CHF 100’000 Jahresumsatz, die Lohnbuchhaltung (branchenüblich CHF 35 bis 80 pro Mitarbeitenden und Monat), der Kanton und die Senioritätsstufe der Person, die Ihr Mandat betreut.
Vorsicht bei Angeboten unter CHF 100 pro Monat: Dort ist meist nur die Software enthalten, während Abschluss, MWST und Rückfragen einzeln nachverrechnet werden.
Prüfen Sie deshalb vor der Unterschrift, was ausserhalb der Pauschale liegt. Häufig nicht enthalten sind die Steuererklärung der Gesellschaft, die Bereinigung des Vorjahres beim Übertritt, Sonderfälle wie eine MWST-Kontrolle sowie Auswertungen ausserhalb des vereinbarten Rhythmus. Eine Pauschale ohne diese Liste ist keine Pauschale, sondern eine Einstiegszahl.
Der vollständige Kostenvergleich mit Break-even gegenüber der internen Buchhaltung:
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Quellen
- Robert Half Schweiz, Gehaltsübersicht 2026 – Finanz- und Rechnungswesen, Erhebung Juni 2025, abgerufen am 26.08.2026, roberthalf.com
- Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV), MWST-Steuerpflicht, abgerufen am 26.08.2026, estv.admin.ch / Steuerpflicht
- KMU-Portal des Bundes (SECO), Buchhaltung auslagern oder selbst führen, abgerufen am 26.08.2026, kmu.admin.ch